С 1 сентября 2022г. вступают в силу изменения
в закон «Об обработке персональных данных»
1. Сроки предоставления информации Роскомнадзору
Срок ответа ведомству сократили с 30 календарных до 10 рабочих дней. Он может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
2. Уведомление об обработке персональных данных
Теперь следует информировать Роскомнадзор, если компания обрабатывает персональные данные:
- своих работников;
- клиентов (когда данные о них нужны исключительно для заключения и исполнения договоров);
- физлиц, которые разрешили их распространять;
- физлиц — только в части Ф.И.О.;
- физлиц — для однократного пропуска на территорию или в аналогичных целях.
Если для обработки персональных данных не используют средства автоматизации, уведомлять ведомство не нужно. Например, если данные о посетителях организации записывают в бумажный журнал при выдаче им разовых пропусков.
3. Скорректировали требования к заполнению уведомления. Если данные будут обрабатывать в разных целях, то для каждой из них понадобится указать:
- категорию данных и их субъектов;
- правовое основание обработки;
- перечень действий с данными и способы их обработки.
Если у физлиц или юрлиц есть доступ к персональным данным в государственных (муниципальных) информационных системах или они обрабатывают данные из этих систем по договору, Ф.И.О. таких физлиц (наименование юрлиц) нужно привести в уведомлении.
Формы уведомлений должен установить Роскомнадзор (пока действует рекомендуемая форма, которую можно заполнить и подать через портал персональных данных).
4. В законе конкретизировали требование о том, что локальные акты должны содержать:
- категории и перечни обрабатываемых данных;
- категории субъектов данных;
- способы и сроки обработки, хранения данных;
- порядок их уничтожения.
Эти положения нужно установить для каждой цели обработки данных.
Если компания собирает персональные данные граждан через свой сайт, проверьте, где именно на сайте опубликован документ о политике обработки данных и сведения о реализуемых компанией требованиях к их защите.
Такая информация должна быть опубликована в том числе на страницах сайта, где непосредственно идет сбор персональных данных (например, на страницах с формами, которые заполняют пользователи).
5. Обязанности в случае компрометации персональных данных.
У компании есть 24 часа с момента происшествия, чтобы сообщить в Роскомнадзор:
- об инциденте;
- его предполагаемой причине и вреде, причиненном субъектам данных;
- мерах по устранению последствий инцидента;
- представителе компании, который уполномочен взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с происшествием.
У компании есть 72 часа с момента инцидента, чтобы провести внутреннее расследование и сообщить в Роскомнадзор о его результатах, а также о виновниках (при наличии).
На сайте Роскомнадзора доступны для заполнения и отправки электронные формы уведомлений.
Кроме того, компания обязана взаимодействовать с госсистемой обнаружения компьютерных атак (ГосСОПКА), в том числе направлять сообщения об утечке данных. Механизм взаимодействия определит ФСБ.
6. Поручение обработки персональных данных другому лицу
В поручении нужно дополнительно отразить:
- перечень персональных данных;
- обязанность использовать для записи и хранения персональных данных базы данных на территории РФ;
- меры, которые должен предпринять исполнитель для выполнения требований Закона о персональных данных;
- обязанность по запросу предоставлять в течение срока действия поручения информацию о соблюдении условий обработки персональных данных;
- обязанность уведомить о случаях компрометации обрабатываемых данных.
7. Согласие на обработку персональных данных
В число требований к согласию включили то, что оно должно быть предметным и однозначным.
Если получение согласия обязательно, компания должна разъяснить физлицу последствия не только отказа в предоставлении данных, но и отказа дать согласие на их обработку.
8. Предоставление информации физлицам об обработке их данных
Перечень сведений дополнили информацией о том, какими способами компания выполняет обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
По запросу гражданина или его представителя сведения нужно предоставить в течение 10 рабочих дней. Срок может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления. Ответ дается в той же форме, в какой поступил запрос, если в запросе не указано иное.
9. Обязанности компании, которая получила данные не от самого физлица
В состав информации, которую по общему правилу организация обязана предоставить физлицу до начала обработки его данных, включили их перечень.
10. Прекращение обработки данных по требованию физлица
У компании есть 10 рабочих дней с момента получения требования физлица, чтобы прекратить обработку данных о нем или обеспечить прекращение обработки (если ее ведет другое лицо). Срок можно продлить в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.
11. Особенности обработки данных потребителей
1) По общему правилу продавец не может отказать потребителю в заключении, исполнении, изменении или расторжении договора из-за отказа потребителя предоставить персональные данные.
Есть два исключения:
- данные нужны для исполнения договора;
- предоставить данные требует закон.
За нарушение запрета могут оштрафовать:
- должностных лиц на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
- юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
2) Если потребитель потребует объяснить, почему из-за непредставления персональных данных ему отказали в заключении, исполнении, изменении или расторжении договора, ответить нужно в течение 7 дней, при устном запросе — незамедлительно.
3) Нельзя отказывать в обслуживании физлицу, если оно не хочет предоставлять биометрические данные или соглашаться на обработку персональных данных, а закон не требует от компании получать такое согласие.
12. Требования к договору, для исполнения которого нужны персональные данные
Договор не может содержать положения:
- ограничивающие права и свободы физлица;
- устанавливающие случаи обработки данных несовершеннолетних (если иное не предусмотрено законом);
- позволяющие заключать договор при бездействии физлица.
13. Использование данных иностранными лицами
Положения Закона о персональных данных распространили на иностранные компании и физлиц, которые используют данные российских физлиц (например, по договору).
Если компания передала данные иностранной организации для обработки, ответственность перед физлицом несут обе организации.
Источник: КонсультантПлюс
